会议活动合作流程
1、明确会议活动举办意向：
（1）提出并确定会议活动举办的目的、意义和方向；
（2）确定会议活动举行的形式、规模等。
2、商定会议活动主题、内容、组织架构、时间和地点：
（1）商定会议活动主题、内容，以及主要参会领导、嘉宾邀请名单；
（2）商定会议活动举办机构（主办、承办、协办、指导、支持等单位）；
（3）商定会议活动举办的时间和地点（可以先确定举办城市）。
3、会议活动基本信息确定并发布：
（1）进一步确定以上1、2项基本信息内容后，由会议活动主办机构拟定第一轮通知、招商函和赞助协议模版；
（2）适时发布会议活动通知、招商通知（发布渠道一般为网站、公众号、自媒体和定向通知等）；
（3）商定会议活动组织工作和会务服务的负责单位（一般由主办单位自行负责或委托第三方会务公司负责）；
（4）签订相关协议（包括会议举办协议、第三方会议公司会务服务协议等，如有）。
4、开展会议活动组织工作：
（1）邀请会议活动相关领域的领导、嘉宾等主要人员（会务组根据以上主要人员参会情况作定期跟进）；
（2）组织相关主题和内容相关领域代表参加会议活动（会务组定期反馈参会代表组织情况），并收取会务费（如有）；
（3）针对会议活动相关领域的企事业单位开展招商工作（会务组定期反馈招商情况），并做好赞助项目安排、签约和收费等工作。
5、会务筹备工作：
（1）会务服务负责单位（部门）根据既定的会议活动时间、地点（城市）确定具体会议场地，签订相关会议活动场地、设备等协议并商定费用支付等事宜（如有）；
（2）根据会议活动的筹备需要，商定文宣、会务接待等一系列会务工作安排（会前由主办单位秘书处会协同会务机构商定具体安排）。
6、会议现场工作：
由主办单位秘书处会协同会务机构商定具体安排。
7、会后总结工作：
（1）会务总结工作：由主办单位秘书处会协同会务机构商定具体安排；
2、会后衍生增值服务：针对参与单位（尤其是赞助会议的企事业单位）的项目需求做好进一步对接服务工作。
备注：以上流程仅供参考，部分流程根据会议活动筹办情况，建议同步或调整顺序实施。